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Resposta Direta
Agendar exames em lote é executar o planejamento do PCMSO por grupo de função, no lugar certo, dentro das janelas da NR-7. O item 7.5.4 "b" define os exames por risco e função; o item 7.5.8 fixa os intervalos do clínico; o item 7.5.13 dá aos complementares dos Quadros 1 e 2 uma tolerância de 45 dias para mais ou para menos, que é a janela do lote. Com isso na mão, o RH agrupa quem faz o mesmo exame no mesmo período, escolhe entre clínica e atendimento in company, e garante um ASO por exame clínico, item 7.5.19. O que não pode entrar no lote é o que a norma trata como evento: retorno após 30 dias, item 7.5.9, e mudança de risco, item 7.5.10, têm data própria.
O lote nasce do PCMSO, não da lista de aniversários
Agendamento em lote falha quando parte da data de admissão de cada um. Parte-se do risco. O PCMSO, pelo item 7.5.4 "b" da NR-7, já diz quais exames cada função faz e com que periodicidade, conforme os riscos do PGR e os Anexos da norma. Funções com o mesmo conjunto de exames formam um lote natural.
| Passo |
O que fazer |
Base |
| 1. Agrupar por conjunto de exames | Funções com os mesmos complementares e a mesma periodicidade viram um lote | NR-7 7.5.4 "b" |
| 2. Definir a janela de cada lote | Clínico anual ou bienal, item 7.5.8; complementar dos Quadros 1 e 2 semestral com 45 dias de tolerância, item 7.5.13 | NR-7 7.5.8 e 7.5.13 |
| 3. Escolher o local | Clínica para lotes pequenos e exames de imagem; in company para lotes grandes e coleta | Logística |
| 4. Convocar por escrito com comprovante | A prova de convocação é o que protege a empresa quando alguém falta | NR-7 7.5.6 |
| 5. Tratar os eventos fora do lote | Retorno após 30 dias e mudança de risco têm data própria e não esperam | NR-7 7.5.9 e 7.5.10 |
| 6. Conferir um ASO por exame clínico | Cada exame clínico gera ASO entregue com comprovante | NR-7 7.5.19 |
💡 Dica SSO: Os 45 dias de tolerância do item 7.5.13 são a folga que faz o lote caber. Marque o lote no primeiro terço da janela: sobra tempo para falta, reagendamento e resultado de laboratório antes de vencer.
Clínica ou in company: como decidir por lote
A escolha do local é por lote, não por empresa. Lote de 40 operadores com audiometria e coleta de sangue tem uma resposta; lote de 5 administrativos com exame clínico só tem outra.
- ✓In company quando o lote é grande, a coleta é simples e o deslocamento pararia a operação. Exame clínico é presencial de qualquer jeito, e o artigo 6º da Resolução CFM nº 2.323/2022 veda exame ocupacional por telemedicina, mas o médico pode ir até a empresa.
- ✓Clínica quando o lote exige imagem, cabine de audiometria fixa ou equipamento que não viaja, e quando o lote é pequeno demais para justificar a estrutura móvel.
- ✓Misto para o lote grande com exame de imagem: clínico e coleta in company, imagem na clínica em data agendada.
- ✓Laudo remoto para eletrocardiograma e imagem, pelo telediagnóstico da Resolução CFM nº 2.314/2022, que encurta o ciclo sem tocar na vedação do exame clínico.
O artigo sobre telemedicina ocupacional delimita o que pode e o que não pode ser remoto.
O que o lote precisa entregar no fim
Lote bem feito termina com documento, não com lista de presença:
- ✓Um ASO por exame clínico, com os sete conteúdos do item 7.5.19.1, entregue ao empregado com comprovante, item 7.5.19.
- ✓Recibo de resultado para quem fez só complementar, item 7.5.19.3.
- ✓Prontuário atualizado sob o médico do PCMSO, item 7.6.1.
- ✓Lista de faltas com nova convocação já marcada, dentro da janela.
- ✓Alerta ao PGR quando um indicador do Quadro 1 vier alterado, item 7.5.19.4.
- ✓Números para o relatório analítico anual, item 7.6.2: exames clínicos, complementares e resultados anormais por setor.
⚠️ Atenção: Lote não pode virar exame de rotina sem indicação. O item 7.5.18 da NR-7 permite exames além dos Anexos só a critério do médico responsável e com justificativa técnica no PCMSO. Pacote "completo" para todo o lote, sem risco que o justifique, é custo sem respaldo, e o item 7.3.2.2 proíbe caráter de seleção de pessoal.
Erros que desmontam o lote
- ✓Convocar por data de admissão e misturar funções com exames diferentes no mesmo dia.
- ✓Ignorar a tolerância de 45 dias e marcar o lote no dia do vencimento, sem margem para falta.
- ✓Colocar no lote quem tem evento pendente: retorno após 30 dias e mudança de risco não esperam o próximo periódico.
- ✓Não entregar o ASO no ato, deixando o item 7.5.19 para depois.
- ✓Trocar de clínica sem transferir o prontuário, item 7.6.1.2, e recomeçar o histórico do zero.
O artigo sobre a convocação de periódicos trata do calendário que alimenta o lote, e a medicina do trabalho da SSO executa o lote na clínica ou na empresa.
Referências legais (fontes oficiais)
- NR-7 - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), itens 7.3.2.2, 7.5.4, 7.5.6, 7.5.8, 7.5.9, 7.5.10, 7.5.13, 7.5.18, 7.5.19 a 7.5.19.4, 7.6.1, 7.6.1.2 e 7.6.2
- Resolução CFM nº 2.323/2022, artigo 6º
- Resolução CFM nº 2.314/2022, artigo 8º (telediagnóstico)
- CLT - Decreto-Lei nº 5.452/1943, artigo 168
Perguntas Frequentes
O que é agendamento de exames em lote?
É executar o planejamento de exames do PCMSO por grupo de função, marcando quem faz o mesmo conjunto de exames no mesmo período, na clínica ou in company, dentro das janelas dos itens 7.5.8 e 7.5.13 da NR-7.
Como montar os lotes?
Pelo conjunto de exames de cada função, definido no PCMSO pelo item 7.5.4 "b". Funções com os mesmos complementares e a mesma periodicidade formam um lote. A data do lote é escolhida dentro da janela, com folga para faltas.
Qual a janela para os exames complementares?
Para os exames dos Quadros 1 e 2 do Anexo I, a cada seis meses com tolerância de 45 dias para mais ou para menos, item 7.5.13. Essa tolerância é o que permite agrupar sem vencer.
Retorno de afastamento pode entrar no lote?
Não. O exame de retorno após ausência de 30 dias ou mais é feito antes de o empregado reassumir, item 7.5.9, e o de mudança de risco, antes da data da mudança, item 7.5.10. São eventos com data própria.
In company vale para todos os exames?
Para o exame clínico e para coletas e complementares portáteis, sim, e o exame continua presencial como exige o artigo 6º da Resolução CFM nº 2.323/2022. Imagem e cabine fixa de audiometria costumam ficar na clínica. O laudo de complementares pode ser remoto pelo telediagnóstico.
O que a empresa recebe ao fim do lote?
Um ASO por exame clínico entregue com comprovante, item 7.5.19, recibo de resultado para complementar isolado, item 7.5.19.3, prontuário atualizado, item 7.6.1, lista de faltas reconvocada e os números do relatório analítico, item 7.6.2.
