O agendamento online de exames evita filas, atrasos e retrabalho no RH quando exames ocupacionais precisam ser feitos com urgência.
Muitos gestores ainda perdem horas preciosas com ligações, troca e-mails e preenchimento de formulários em papel para marcar a avaliação de um novo colaborador.
Em um cenário em que a velocidade na contratação é crucial, essa lentidão pode fazer a empresa perder talentos.
É justamente aqui que a praticidade do agendamento digital faz toda a diferença, uma vez que traz organização, redução de custos e maior segurança para o negócio.
Como funciona o agendamento online de exames ocupacionais?
O agendamento online de exames funciona com o responsável pela empresa acessa uma plataforma ou sistema específico para marcar os exames.
O processo de agendamento online de exames costuma seguir estes passos:
- Acesso e seleção no site: o responsável acessa o site da clínica, navega até a área de agendamentos e seleciona os tipos de exame necessários para seus colaboradores, como admissionais ou periódicos.
- Pagamento digital: em seguida, realiza o pagamento de forma segura diretamente pela plataforma. Opções como PIX são comuns para liberação imediata do agendamento.
- Recebimento do voucher: imediatamente após a confirmação, um voucher digital é enviado por e-mail para a empresa e para o colaborador, o que serve como comprovante e lembrete.
- Atendimento na clínica: no dia marcado, o colaborador apenas apresenta esse voucher, no celular ou impresso, na recepção da clínica. O atendimento é realizado por ordem de chegada, em horário comercial, sem necessidade de nova confirmação.
Quais exames ocupacionais podem ser agendados online?
De acordo com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), a norma obrigatória para empresas com empregados, são exigidos diferentes exames conforme o momento do contrato de trabalho.
Neste cenário, uma plataforma de agendamento online de exames permite marcar:
- exame admissional;
- exame periódico;
- exame demissional;
- exame de retorno ao trabalho;
- exame de mudança de função;
- audiometria;
- espirometria;
- eletrocardiograma (ECG);
- eletroencefalograma (EEG);
- teste de acuidade visual;
- exames laboratoriais;
- raio-x de tórax;
- avaliação psicológica;
- avaliação clínica ocupacional;
- teste de visão de cores (ishihara);
- avaliação de capacidade respiratória;
- exame toxicológico;
- avaliação musculoesquelética.
Quais são as vantagens de usar o agendamento online de exames?
O agendamento online de exames transforma a rotina do RH e das empresas, pois traz mais organização e previsibilidade.
Além de facilitar o acesso aos serviços, ele reduz falhas no processo e ajuda a manter a empresa em conformidade com a legislação trabalhista.
Abaixo, detalhamos os principais benefícios.
Organização e controle total para o RH
Com uma plataforma centralizada, o setor de Recursos Humanos ganha uma visão completa de todos os agendamentos realizados.
Assim, é possível acompanhar pendências, confirmar comparecimentos e gerar relatórios sem precisar arquivar pilhas de papéis ou planilhas desencontradas.
Isso porque o agendamento online de exames cria um histórico digital, o que facilita auditorias e o cumprimento dos prazos legais.
Desta forma, a gestão da saúde ocupacional se torna proativa e menos suscetível a falhas humanas.
Redução de custos operacionais e administrativos
Cada minuto poupado em tarefas burocráticas é um recurso real economizado.
E automatizar o agendamento elimina gastos com telefonemas, deslocamentos e o tempo dos colaboradores do RH que antes eram dedicados a essas marcações.
Além disso, a precisão do sistema reduz o risco de faltas e remarcações de última hora, algo que otimiza a agenda das clínicas e evita custos com horas ociosas.
Por isso, afirmamos que o investimento em um bom sistema de agendamento online de exames se paga rapidamente em ganho de produtividade.
Maior segurança jurídica para a empresa
Cumprir rigorosamente os prazos do PCMSO é a melhor forma de proteger a empresa.
E um sistema online registra automaticamente a data e hora de cada agendamento online de exames, deste modo, cria um comprovante incontestável.
Isso é extremamente importante em uma realidade em que processos relacionados a doenças ocupacionais aumentaram bastante.
Por exemplo, no Rio Grande do Sul em 2024 houve 5.381 processos por doenças ocupacionais, um aumento de 35% em relação a 2023, de acordo com a Justiça do Trabalho do Rio Grande do Sul.
Então, ter um registro digital organizado é uma prova fundamental de que a empresa agiu com diligência na proteção à saúde de seus funcionários.
Conveniência e autonomia para o colaborador
O trabalhador deixa de ser um agente passivo, apenas recebendo ordens.
Com o agendamento online de exames, ele recebe a notificação diretamente no celular, com todas as informações e, em alguns sistemas, até ter a flexibilidade para escolher horários dentro de uma janela disponível.
Isso gera uma sensação de respeito ao seu tempo e bem-estar, o que melhora a experiência com os processos internos da empresa.
Como saber se o agendamento online é confiável?
Para avaliar a confiabilidade do agendamento online de exames, é importante verificar se a clínica tem registro regular, profissionais habilitados e estrutura adequada.
Também vale conferir se o sistema oferece comprovantes e canais de contato.
Existem estimativas de cerca de 2.024 serviços de saúde ocupacional no Brasil, sendo São Paulo o estado com maior número, com 665 serviços.
Diante de tantas opções, é preciso avaliar qual a melhor. E em relação a isso, quanto mais transparente for o processo, maior a segurança para a sua empresa e o trabalhador.
Perguntas frequentes sobre agendar online exames
O agendamento online é válido para todas as cidades ou apenas para São Paulo?
Na SSO Ocupacional, o atendimento é realizado presencialmente em São Paulo, em local de fácil acesso. O processo online serve para organizar e antecipar os dados e o pagamento, garantindo rapidez no dia do exame e evitando filas desnecessárias.
É possível agendar exames admissionais, periódicos e demissionais pela mesma plataforma?
Sim. A SSO Ocupacional permite selecionar todos os tipos de exames ocupacionais na mesma plataforma, facilitando a rotina do RH. Assim, a empresa centraliza os pedidos e mantém o controle dos atendimentos em um único ambiente.
Quanto tempo antes do exame o RH deve fazer o agendamento online?
O ideal é que o RH realize o pedido com antecedência mínima de um dia útil, principalmente se optar por boleto. No caso de pagamento via PIX, a liberação é mais rápida, permitindo atendimento no mesmo dia.
O sistema de agendamento online confirma automaticamente o horário do exame?
Na SSO Ocupacional, o sistema confirma o pedido e gera um voucher. O atendimento ocorre por ordem de chegada, das 8h às 18h, sem necessidade de marcar horário fixo, o que traz mais flexibilidade para a empresa.
O colaborador recebe notificação ou lembrete do agendamento?
Após a confirmação do pagamento, o voucher é enviado por e-mail. Esse documento funciona como comprovante e orientação para o colaborador, que pode apresentá-lo no celular ou impresso no dia do exame.
O agendamento online reduz o tempo de espera no dia do exame?
Sim, porque os dados já estão cadastrados e o pagamento foi feito previamente. Isso agiliza o atendimento na recepção da clínica e diminui o tempo gasto com cadastro manual.
Como o RH acompanha o status dos exames agendados?
O RH pode acompanhar por meio dos comprovantes de pagamento e vouchers enviados por e-mail. Além disso, a clínica informa quando o colaborador comparece, permitindo controle interno do processo.
O sistema permite agendar exames para múltiplos colaboradores ao mesmo tempo?
Sim. A plataforma da SSO Ocupacional permite selecionar vários exames e colaboradores em um único processo, facilitando ações em massa, como admissões coletivas ou exames periódicos.
Quais documentos o colaborador precisa levar no dia do exame agendado online?
O colaborador deve levar documento com foto, a guia médica preenchida e o voucher recebido por e-mail. Esses itens garantem identificação correta e agilizam o atendimento.
O sistema de agendamento online é seguro e segue as normas da LGPD?
A SSO Ocupacional trabalha com sistemas que protegem os dados dos colaboradores e respeitam a LGPD. As informações são usadas apenas para fins de atendimento médico ocupacional.
O exame pode ser realizado na empresa (in company) após o agendamento online?
Sim. A SSO Ocupacional acaba de lançar o serviço de atendimento in company, o que permite que os exames ocupacionais sejam realizados diretamente na empresa, conforme a necessidade do contratante.
Como agendar online os exames ocupacionais na SSO?
O processo na SSO Ocupacional é direto. Em nosso site, você seleciona os exames necessários e efetua o pagamento via PIX (para liberação imediata) ou boleto.
Imediatamente após a confirmação, você e seu colaborador recebem um voucher por e-mail.
No dia marcado, basta apresentar esse voucher, digital ou impresso, em nossa clínica na Rua 7 de Abril, 59 – República, São Paulo.
Atendemos por ordem de chegada, das 8h às 18h.
Confira como fazer todo esse processo no vídeo abaixo:
Cristiano Cecatto
Perito
Eng.mecânico
Eng.seg.trabalho
Mestre eng.produção
Membro ABHO no.1280
Certified Machinery Safety Expert – CMSE®